DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

MODALIDAD

On Line

DURACIÓN

4 Meses

FECHA DE INICIO

Consultar a: coordinación@sabermasdigital.com

VALOR

Precio Total del Curso: $ 9.700
Pago en 4 Cuotas Mensuales de $ 2.425 (Con tarjetas VISA y MASTERCARD)


INTRODUCCIÓN

Los cursos se dictan con grupos reducidos de 10 alumnos. De esta manera se logra que todos los alumnos incorporen los conocimientos a través de teoría y práctica. A todos los alumnos se les entrega un manual instructivo.

OBJETIVOS

Este curso está orientado a toda persona que desee conocer las nuevas tecnologías y herramientas disponibles para lograr el ideal de la oficina sin papel. Al finalizar el curso los alumnos podrán relevar necesidades y definir procesos usando gestión digital así como elegir correctamente los sistemas que compondrán la solución entendiendo sus funciones y capacidades

CONTENIDOS

CAPITULO 1 – INTRODUCCIÓN

Transformación Digital como tendencia en las empresas y organizaciones.
Beneficios de una Gestión de Documentos Electrónicos.
Tecnologías utilizadas.

CAPITULO 2 – DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Definición, características y generación.
Digitalización de documentos en papel.
Definición de metadatos.
Validez legal.

CAPITULO 3 – ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

CAPITULO 4 – SISTEMAS DE DIGITALIZACIÓN

Explicación paso a paso de una solución desde la captura de los documentos hasta el almacenamiento en el repositorio.

CAPITULO 5 – ESCANEO DE DOCUMENTOS

Hardware: digitalizadores para grupos de trabajo, departamentales y de producción. Equipos multi-función modernos.
Software para mejora de imágenes.

CAPITULO 6 – EXTRACCIÓN DE DATOS

Métodos de extracción de datos en documentos electrónicos.
Extracción de códigos de barras (1D), QR (2D), OCR Zonal y OMR.
Reconocimiento inteligente mediante análisis de datos y búsqueda de patrones (Expresiones regulares).
Métodos de separación y clasificación automática.

CAPITULO 7 – FORMATOS. EXPORTACIÓN

Conversión de formatos y Exportación.
Principales formatos de archivo para imágenes y metadatos.
Integración con múltiples sistemas y bases de datos.

CAPITULO 8 – ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

Sistemas de administración de documentos.
Carga y descarga de documentos, búsquedas, administración de usuarios y seguridad, personalización e integración con otras aplicaciones.
Búsquedas avanzadas.
Concepto de repositorio.
Buenas prácticas.

CAPITULO 9 – WORKFLOWS

Cómo implementar un proceso de negocio con documentos electrónicos.
Introducción a BPM (Business Process Management).

CAPITULO 10 – IMPORTACIÓN DE DOCUMENTOS

Importación de documentos.
Automatización de recepción de documentos desde email, carpetas compartidas u otros sistemas.

CAPITULO 11 – DISEÑO DE UNA SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Relevamientos y estimaciones.
Como relevar y diseñar una solución de gestión documental.
Cálculo de costos de estimaciones de carga de trabajo.